انبارداری بخش مهمی از لجستیک کالا است. لازم به ذکراست که انبارداری هزینه تقریباً بالایی هم دارد. برای مدیریت دقیق این هزینه‌ها و کنترل محصولات، شرکت‌ها و انبارداران از نرم افزارهای انبارداری استفاده می‌کنند.
نرم‌افزارهای انبارداری برای کاهش هزینه‌های مجموعه استفاده می‌شوند. نقش مهمی در تامین کالا در زمان مناسب دارند که همین مورد تاثیر مستقیم روی درآمد شرکت دارد. برای همین هر کسب‌وکاری که شرکت گسترده و انبار وسیعی داشته باشد، به این نرم افزارها نیاز دارد.
لذا بهتراست نرم افزار انبارداری خودرا به سامانه ارسال پیامک و پنل اس ام اس متصل نمایید تا هزینه های انبارگردانی را کاهش و سرعت کار را افزایش دهید.
انواع نرم افزار انبارداری
ابتدا با مهم‌ترین نرم افزارهای انبارداری آشنا شویم که احتمالاً از آن‌ها استفاده می‌کنید. اگر هم هنوز اهل انبارداری سنتی هستید، بد نیست که با برنامه‌های زیر آشنا شوید تا در ادامه دربارۀ مزایایشان صحبت کنیم:
- نرم‌افزار انبارداری میزان
- نرم‌افزار انبارداری پرگام موعود
- نرم‌افزار انبارداری فرداد
- نرم‌افزار تحت ویندوز و تحت وب (دور کاری) انبارداری مالیران
- نرم‌افزار انبار منطق
- نرم‌افزار مدیریت درخواست انبار و انبارگردانی
- نرم‌افزار انبارداری آسان
- نرم‌افزار انبارداری سرمایه
- نرم‌افزار انبار اخوان
- نرم‌افزار انبارش و نگهداری نیلرام
- نرم‌افزار انبارداری قیاس، نرم افزار انبارداری انبارآنلاین
- نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار مهفا
- نرم‌افزار انبارداری جامع کاکتوس
- نرم‌افزار انبارداری پیشرفته رویال
- نرم‌افزار انبارداری قیاس
- نرم‌افزار حسابداری انبار ماهان
مزایای نرم افزار انبارداری
این برنامه‌‌ها برای محاسبات مالی، برنامه‌ریزی اجناس و کالاهای داخل انبار استفاده می‌شوند. روند تولید تا فروش محصولات، دسته‌بندی اجناس و کالاهای مختلف و نمایش را آسان‌تر می‌کنند. در ادامه به دیگر مزایای این نرم افزارها اشاره می‌کنیم:
- معرفی کالا براساس تعداد همراه با مشخصات کد کالا، نوع و واحد اندازه گیری
- مشخص کردن آدرس کالا برای جستجو و دسترسی سریع‌تر
- تعریف کد عددی و حروفی برای کالا به صورت عددی و حروفی
- کدگذاری اتوماتیک برای کالاهای جدید
- معرفی انبار کالاها به صورت نامحدود
- مشخص کردن و استعلام موجودی
- تعریف واحدهای اندازه‌گیری
- فهرست‌بندی کالا و تهیه اکسل همراه بارکد
- مشاهده پیش نمایش چاپ کالاها و موجودی‌ها توسط کاربر
- تعریف کاربران متعدد با دسترسی‌های متفاوت به امکانات نرم افزار
- کارکرد کاربران به صورت همزمان در محیط برنامه
- یادداشت‌برداری کاربر برای هر محصول
- معرفی گروهی اشخاص مثل تحویل‌دهندگان و تحویل‌گیرندگان
- محاسبه تخفیف روی قیمت نهایی
- تعریف شناسۀ محصولات برای بررسی موجودی و سهولت در خروج از انبار
شاید به این موضوع بیندیشید که موارد بالا به شیوه سنتی هم انجام می‌شود و خیلی نیازی به استفاده از نرم افزارهای انبارداری نیست. هدف اصلی نرم افزارهای انبارداری، ثبت دقیق و رسمی گردش کالا و موجودی‌ها آن‌هاست. دسترسی آسان به گزارش، کنترل و نظارت دقیق بر روی گردش کالا با این روش به راحتی امکان‌پذیرست.
انبار هر شرکت یا کارخانه تاثیر مستقیمی در تولید و توزیع، خرید و فروش محصولات مجموعه دارد. انتخاب نرم افزار مناسب هم نه تنها محاسبات و انبارگردانی را آسان می‌کند، بلکه تاثیر چشمگیری در سود شرکت دارد. نرم افزارهای انبارداری فقط برای ثبت ورود و خروج کالاها نیست، بلکه انبارداری را کنترل هم می‌کند. در نتیجه با نصب و استفاده از آن، انبار کارخانه، شرکت یا سازمان از دقت، سرعت عمل و کیفیت بیشتری برخوردار می‌شود. در گزارش‌دهی و ثبت اطلاعات خطاهای کمتری خواهد داشت.
از جمله عملیات زمانبر در بخش انبارداری، انبارگردانی است. با نرم افزارهایی که در ادامه معرفی خواهیم کرد، نه فقط انبارگردانی بلکه دیگر فرایندها هم ساده و اتوماتیک انجام می‌شود.
یکپارچگی اطلاعات انبار
مزیت مهم نرم افزارهای انبارداری یکپارچگی اطلاعات است. تمامی موجودی انبار در این نرم افزارها ثبت می‌شود و اطلاعات جدید هم به مرور توسط مسئول مربوطه در آن بارگذاری می‌شود.
با این روش، موجودی کالاها به خوبی کنترل می‌شوند. در صورت عدم تامین کالا، هشدارهای لازم به صورت نوتیفیکیشن برای مسئول ارسال می‌شود و همین مورد مانع سفارش گیری مجدد و مازاد بر نیاز است.
به کمک نرم افزارها ثبت و صورت‌برداری انبار آسان‌تر است. انبارگردانی دیگر فقط متکی به فرد و نیروی انسانی نیست. برای مدیران مربوطه اطلاعات انبار به سرعت تدوین و آماده می‌شود. موحودی، دسته‌بندی کالاها و اطلاعات مربوطه به سرعت و بدون کاغذبازی در اختیار سازمان قرار می‌گیرد. در انتها و از همه مهم‌تر گزارشگیری مالی با دقت بالایی انجام می‌شود.
پنل پیامکی چیست؟
پنل یا سامانه ارسال اس ام اس، نرم افزاری آنلاین و تحت وب است که برای مدیریت پیامک استفاده می‌شود. حالا اگر از پنل استفاده کنید، تمامی محاسبات نرم افزار و موارد بالا را می‌توانید برای کاربران، مدیران، کارمندان و پرسنل پیامک کنید.
اتصال نرم‌افزار انبارداری به پنل اس ام اس
چرا باید پنل اس ام اس یا سامانه پیام کوتاه را به نرم افزار انبارداری متصل نماییم؟ در ادامه موارد استفاده از پنل ارسال پیامک در انبارداری را معرفی خواهیم کرد:
ارسال سررسید
سررسید یکی از کاربردی‌ترین ابزارهای پنل پیامکی برای انبارداران است. اگر یادتان باشد گفتیم که گزارشات مالی، انبارگردانی، موجودی انبار و تامین کالا بخشی از کاربردهای نرم افزارهای انبارداری است. در مدیریت انبار بسیاری از محاسبات زمانبندی مخصوصش را دارد، مثلاً پایان سال مالی یا پایان فصل زمان انجام برخی محاسبات است. برای همین است که ماژول سررسید که برای ارسال زماندار استفاده می‌شود، یکی از مزایای مثبت اتصال نرم افزار انبارداری به سامانه پیامک است.
با ماژول سررسید یادآوری‌های لازم در زمان خودش انجام می‌شود. برای این کار فقط کافیست تا پنل پیامکی را برای زمانی که مدنظرتان تنظیم کنید. بعد از تنظیمات پنل هر پیامی که در زمان مناسب باید ارسال شود، به صورت خودکار برای مخاطبانی که مشخص کرده باشید، فرستاده می‌شود.
ارسال لینک محاسبات
گفتیم که نرم افزارهای انبارداری محاسبات مالی مهم را انجام می‌دهند. اگر از مزایای اتصال به سامانه پیامک استفاده کنید، این محاسبات و گردش‌های مالی را به راحتی می‌توانید برای مدیران مربوطه ارسال کنید.
برای این مزیت خاص باید در یک پلتفرم مشخص گردش‌های مالی را آپلود کنید و بعد لینکش را از طریق خطوطی که قابلیت ارسال لینک دارند، برای افراد مرتبط ارسال کنید. حالا اطلاع‌رسانی شما سریع‌تر و بدون اتلاف وقت است و افراد مربوطه به سادگی در جریان این گردش‌های مالی قرار می‌گیرند.
ارسال موجودی انبار
با نرم افزارهای انبارداری می‌توانید موجودی انبار را برای افراد مربوطه ارسال کنید. البته یادتان باشد که پنل شما باید حتماً دفترچه تلفن مخاطبان خاص را داشته باشد، یعنی افراد مرتبط با هر قسمت در دفترچه تلفن مربوط به خودشان ذخیره شده باشند.
مثلاً می توانید دفترچه تلفن حسابداران برای محاسبات مالی، دفترچه تلفن مدیران برای پیام های ضروری و حتی دفترچه تلفن تامین کنندگان کالای انبار داشته باشید. با این روش هر پیام را به گروه مربوطه، ارسال کنید.
اتصال نرم افزار انبارداری به سامانه پیامک برای ارسال موجودی انبار تقریباً ضروریست. با این روش تامین‌کنندگان سازمان شما به سرعت در جریان موجودی قرار می گیرند و بدون اتلاف وقت برای تامین محصولات جدید و ضروری با شما هماهنگ می‌شوند.
ارتباط آسان
بخش مهمی از کار انبارداری در ارتباط با مشتریان و مخاطبان مربوطه است. حالا نقش سامانه پیام کوتاه چیست؟ بگذارید یا یک مثال ساده توضیح دهم.
فرض کنید کالایی دارید که باید زمان ارسال، نام و آدرس تحویل دهنده، نام گیرنده، شماره فاکتور، شناسه محصول و... را به مسئول مربوطه انبار بدهید تا اطلاعات ضروری به صورت خودکار در سند انبارداری ثبت شود. این اطلاع‌رسانی‌های ضروری را با پنل پیامکی می‌توانید انجام دهید تا همه موارد گفته شده را در قالب اس ام اس برای مسئول انبار یا حتی مشتری ارسال کند
خدمات وب‌سرویس
خدمات وب‌سرویس همان چیزیست که شما برای تسهیل کار لازم دارید و سامانه پیامک در اختیارتان قرار می‌دهد. چه سایت داشته باشید و چه بخواهید فقط از خدمات نرم افزارهای انبارداری استفاده کنید، به وب‌سرویس نیاز دارید.
برای همین باید برای پنل پیامکی درخواست دهید. بعد از دریافت سامانه، آن را به نرم افزار مورد استفاده‌تان وصل کنید و ارسال پیامک داشته باشید.
خرید پنل اس ام اس
سامانه صبا اس ام اس با نرم‌افزارهای حسابداری و انبارداری سازگار است. شما با خرید پنل پیامکی و فعالسازی آن نرم‌افزار خود را به پنل پیامکی مجهز کردید و می‌توانید از امکانات آن استفاده کنید. تیم پشتیبانی و فروش آماده پاسخگویی به سوالات شماست. با ما در تماس باشید.
